L’assemblée générale 2004, a renoué avec une récente tradition en se tenant au 56ème étage de la Tour Montparnasse. Cette année, l’événement a rencontré un large succès réunissant une assistance de plus de 120 personnes, malgré la concurrence de la Coupe d’Europe de football. Les participants ont pu cependant profiter de la retransmission du France-Croatie, à l’affiche, pendant le pot amical qui a clôturé l’assemblée, en attendant les résultats de l’élection des nouveaux membres du conseil de l’Association. Auparavant, Fabrice Wilthien, président, Bertrand Lamoureux, trésorier, et François Hada, vice-président, ont présenté un bilan des faits marquants de l’année écoulée, les comptes 2003, des projets de développement pour l’association. Plusieurs résolutions ont été votées dans cette perspective.

Des services étoffés envers les anciens

Conformément aux objectifs fixés il y a deux ans, le conseil a poursuivi ses actions d’abord en direction des anciens.
Les publications maintenant bien installées (l’annuaire, dans les délais prévus, Variances) ont poursuivi leur chemin. Les services les plus récents ont été pérennisés, voire développés. Cinq E-revues et dix Newsletters ont été diffusées maintenant un lien permanent via internet entre les anciens. Près d’une dizaine de conférences ont été organisées, abordant des thèmes très variés, des services publics aux questions européennes, avec un regret toutefois : un public qui ne se mobilise parfois pas assez malgré des sujets d’actualité et des intervenants de qualité.
Enfin, de nouvelles initiatives ont été lancées avec succès, comme l’Allumni’s Cup ou le Club Finance, dont les petits déjeuners ont fait salle comble dès leur mise en place.

Communication externe : une priorité

Capitalisant sur les premiers travaux lancés l’an dernier (e-contact , répertoire de compétences et des secteurs d’activité des Ensae), le Conseil a mis en place une commission chargée de développer des outils destinés à améliorer notre notoriété, aussi bien auprès des recruteurs, que de la presse ou du grand-public.
Une nouvelle identité a ainsi été définie, les « anciens de l’Ensae », plus explicite que l’ « Astec » vis-à-vis de l’extérieur. Elle s’est accompagnée d’un nouveau logo, plus actuel.

Une enquête « Trajectoire » a été réalisée auprès de 750 anciens en décembre 2003, soit ¼ des diplômés. Ses premiers résultats sont aujourd’hui disponibles. Ils donnent une vision complète, génération par génération, de la situation des Anciens sur le marché de l’emploi. Ils serviront notamment à illustrer une plaquette en cours de finalisation, à côté de parcours d’anciens remarqués et remarquables. Cette plaquette sera l’outil de communication externe qui fait aujourd’hui défaut

ENSAE solidaire et Alumni’s cup

De nouvelles structures se sont créées cette année autour de l’association. L’Alumni’s cup, d’abord, à l’initiative de Fabien Toutlemonde. Cette manifestation nautique, unique en son genre, rassemble les 8 plus grandes écoles françaises, pour des courses en flotte et des duels, avec trois objectifs : réunir les anciens autour d’une manifestation conviviale, communiquer auprès de leur réseau et également auprès des journalistes et recruteurs et soutenir une cause humanitaire. Cet événement s’inscrit ainsi dans la ligne des activités d’une nouvelle association adossée aux activités des anciens de l’Ensae : ENSAE Solidaire, dont le but est d’assurer un soutien financier et logistique à des projets à vocation humanitaire ou solidaire et dont Variances s’est déjà fait écho à plusieurs reprises (« Courant de femmes », « Cap Togo »).

Vers les élèves

L’association a, comme chaque année, participé au financement de plusieurs évènements organisés par le bureau des Elèves, qui bénéficient également de la mise à disposition partielle du site internet. Mais l’année a d’abord été marquée par le succès de la cérémonie des diplômes, qui sera reconduite à la rentrée 2004. A cette occasion, les meilleurs groupes de travail seront encore recompensés.

Le site internet riche et diversifié

Encore et toujours, www.ensae.org symbolise le trait d’union entre les anciens et constitue un vecteur de communication et de travail d’une efficacité certaine. De nombreuses rubriques ont été introduites cette année : Trajectoire, Compétences, Club Finance, Repas de promo, Hébergement de sites personnels de 30 à 50 Mo, et nombre de nouvelles rubriques (Agenda, Promo, trombinoscope…). Les services ont été également rationalisés : l’espace offre d’emplois est dorénavant réservé aux cotisants. Aujourd’hui près de 15000 visites sont effectuées chaque mois et près de 50% des anciens se sont connectés une fois à leur espace privé marquant le succès du site.

De nouveaux projets pour pérenniser les acquis

Les enjeux du prochain exercice porte d’abord sur la nécessaire réorganisation de l’association. Malgré un conseil de 22 personnes motivées, la très forte progression des services offerts par l’association nécessite un investissement croissant de chacun. La pérennité des actions et des nouveaux projets, intégralement assurés par des bénévoles, n’est pas assurée. L’association bute ici sur les limites de son mode de fonctionnement actuel. Pour continuer à les développer et à les ancrer dans la durée, le recrutement d’un permanent apparaît comme une nécessité afin de décharger les membres du conseil d’un travail administratif qui est aujourd’hui assez lourd (montage de la e-revue, organisation des publications de Variances, de l’Annuaire…). Ce recrutement permettrait aussi d’orienter davantage l’action du Conseil vers un rôle de pilotage. Par ailleurs, l’association dépend aujourd’hui totalement de locaux mis à disposition gracieusement par des organismes qui nous accueillent (Maison des actuaires, Université Paris 1, Ensae). Cette solution n’est pas stable, ni viable à long terme.

Plusieurs résolutions ont donc été soumis au vote dans le perspective de consolider l’action de l’association. Elles portaient notamment sur :

- une refonte du règlement intérieur pour mieux porter les projets sur le moyen terme et dynamiser davantage l’action du conseil (résolution III),
- le lancement du projet « Maison des Ensae » pour donner un local à l’association (résolution IV autorisant une étude de faisabilité, dont les conclusions seront soumis à une assemblée générale ultérieure),
- le recrutement d’un permanent (résolution V),
- la simplification des grilles de cotisation et leur augmentation qui exploite le nouvel avantage fiscal permettant de déduire dorénavant 60% du montant de la cotisation (résolution VI).

Les votes de ces résolutions ont été l’occasion d’un débat riche, d’abord sur l’opportunité d’une révision du règlement intérieur. La modification soumise aux voix conduit notamment à soumettre au vote chaque année l’ensemble du conseil qui devra défendre son bilan et ses réalisations, en contrepartie de la suppression de l’interdiction de se porter candidat après deux mandats de deux ans consécutifs. Le conseil a rappelé que l’ampleur des projets à porter nécessitait à la fois une certaine visibilité et la confiance de chacun. Par ailleurs, la forte progression de la participation aux votes de l’AG ces deux dernières années et du nombre de candidats au conseil limitent le risque d’une sclérose de l’association faute de renouvellement suffisant. L’élection rendue annuelle du conseil devraient par ailleurs garantir un fonctionnement démocratique et efficace. L’assistance a également souligné la nécessité d’avancer à pas mesurés dans le projet Maison des Ensae et d’envisager également la solution locative, en alternative à une acquisition.

L’assemblée générale a ensuite donnée quitus au conseil à l’unanimité et a adopté les résolutions à la majorité des présents (elles sont détaillées sur le site www.ensae.org / AG 2004).

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A l’occasion de l’assemblée générale, le renouvellement partiel du conseil a été soumis au vote.

Quatre nouveaux membres font leur entrée : Pierre Doré, Dominique Durand, Dominique Gribot-Carroz et Christian Nana-Tanke.

Cinq membres sortants ont été réélus : Benoît Bellone, François Benaroya, François Hada, Bertrand Lamoureux et Fabrice Wilthien.

Douze membres n’étaient pas soumis à renouvellement et demeurent donc au Conseil : Dominique Beudin, Patrice Diebold, Hugo Hanne, Pierre Jaillard, Stéphane Jugnot, Guillaume Lacôte, Pierre Mathoulin, Didier Negiar, Michel Georgin, Jean Paraire, Sébastien Petithuguenin et Fabien Toutlemonde.

Le conseil remercie particulièrement les membres sortants Jacques Fornero et Marlyn Mouliom pour leur participation au développement de l’association.

Le conseil s’est réuni le 28 juin 2004 pour constituer le bureau. Sont reconduits dans leur fonction :

-Fabrice Wilthien, Président
-François Hada, Vice-Président
-Benoît Bellone, Secrétaire général
-Bertrand Lamoureux, Trésorier

Deux nouveaux postes ont été créés pour les épauler :
- Coordonnateur de projets : Frédéric Gilli
- Secrétaire général adjoint : Guillaume Lacôte

Retrouver les tableaux des comptes de l'association dans la version pdf complète.